Τα κλεισίματα και οι άδειες είναι για ό,τι δεν επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα: μια αργία, μια εβδομάδα διακοπών, ένα απόγευμα εκπαίδευσης, ένα απρόοπτο ρεπό. Πήγαινε στη Διαθεσιμότητα στη διαχείριση και πάτα Προσθήκη κλεισίματος ή άδειας.
Για κάτι που επαναλαμβάνεται, άλλαξε καλύτερα το εβδομαδιαίο ωράριο. Μια μέρα που το κατάστημα είναι πάντα κλειστό μπαίνει στις Ρυθμίσεις → Ωράριο — δες το Όρισε το ωράριό σου. Ένα σταθερό μεσημεριανό διάλειμμα είναι ένα κενό στο ωράριο εργασίας του ατόμου — δες το Πρόσθεσε την ομάδα σου και το ωράριό της.
Όλη η επιχείρηση ή ένα άτομο
Το Ισχύει για ορίζει το εύρος: Όλη την επιχείρηση ή Ένα άτομο. Κλείνοντας την επιχείρηση κρύβονται όλες οι ώρες του διαστήματος από το site κρατήσεων, και όσες ολόκληρες μέρες κλείνεις μέσα στις επόμενες 30 ημέρες εμφανίζονται εκεί, στις Επόμενες κλειστές μέρες. Η άδεια ενός ατόμου αφήνει διαθέσιμους τους υπόλοιπους — που είναι ακριβώς αυτό που θέλεις όταν λείπει ένας.
Άφησε ενεργό το Όλη μέρα για να κλείσεις μία μέρα ή μια σειρά ημερομηνιών. Απενεργοποίησέ το για να κλείσεις μέρος μιας μέρας, οπότε και το «κλείνουμε στις 14:00 αυτή την Παρασκευή» είναι κλείσιμο, όχι μόνιμη αλλαγή ωραρίου.
Η ίδια σελίδα δουλεύει και αντίστροφα: άνοιξε μια μέρα που κανονικά είσαι κλειστά, ή βάλε κάποιον για μια έκτακτη βάρδια.
Κρατήσεις που υπάρχουν ήδη στο διάστημα
Αν υπάρχουν ήδη κρατήσεις μέσα στο διάστημα που κλείνεις, το Rantevo δεν τις ακυρώνει αυτόματα.
Μόλις αποθηκεύσεις, σου δείχνει ακριβώς ποιες κρατήσεις επηρεάζονται και ρωτά τι θα γίνει με την καθεμία: Ακύρωση, Αλλαγή ώρας ή Διατήρηση. Αν ακυρώσεις μία, ο πελάτης ειδοποιείται αυτόματα με email. Η Αλλαγή ώρας ανοίγει την κράτηση σε νέα καρτέλα για να τη μετακινήσεις. Αν κλείσεις τη λίστα χωρίς να διαλέξεις, όλες οι κρατήσεις μένουν όπως ήταν.
Τη λίστα αυτή τη βλέπουν μόνο ιδιοκτήτες και υπεύθυνοι. Όταν ένας συνεργάτης προσθέτει δική του άδεια, οι κρατήσεις του στο διάστημα μένουν στη θέση τους, για να τις μετακινήσεις ή να τις ακυρώσεις από τις Κρατήσεις.
Γι' αυτό, πρόσθεσε τα κλεισίματα πριν γεμίσουν οι ημερομηνίες. Όσο νωρίτερα τα καταχωρήσεις, τόσο λιγότερες κρατήσεις θα χρειαστεί να τακτοποιήσεις στο χέρι.
Όταν τελειώσει ένα κλείσιμο
Δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα. Η διαθεσιμότητα επανέρχεται μόνη της μόλις περάσει το διάστημα, και μπορείς να διαγράψεις ένα κλείσιμο οποιαδήποτε στιγμή για να ανοίξεις ξανά αμέσως αυτές τις ημερομηνίες.