Στο Rantevo, επαγγελματίας είναι ένα άτομο με το οποίο μπορεί να κλείσει ραντεβού ένας πελάτης. Οι κρατήσεις γίνονται σε επαγγελματία, όχι στην επιχείρηση, οπότε χρειάζεσαι τουλάχιστον έναν ακόμη κι αν δουλεύεις χωρίς ομάδα.
Πήγαινε στην Ομάδα στη διαχείριση. Εκεί είναι όλοι όσοι δουλεύουν στο κατάστημα, και ο διακόπτης Δεκτές κρατήσεις στη φόρμα του καθενός ορίζει αν οι πελάτες μπορούν να κλείσουν ραντεβού μαζί του.
Προσθήκη ατόμου
Πάτα Προσθήκη μέλους ομάδας. Όνομα και email χρειάζονται υποχρεωτικά: το email είναι ο λογαριασμός με τον οποίο θα συνδέεται, και δεν του στέλνεται τίποτα μέχρι να τον προσκαλέσεις. Φωτογραφία και σύντομη περιγραφή είναι προαιρετικές. Και οι δύο εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα της ομάδας όσο δέχεται κρατήσεις, και μια πραγματική φωτογραφία βοηθάει.
Στην καρτέλα Πρόγραμμα, ένα νέο άτομο ξεκινά με ενεργές τις Δεκτές κρατήσεις, με όλες τις υπηρεσίες επιλεγμένες στις Υπηρεσίες που παρέχει και με το ωράριο λειτουργίας σου ως ωράριο εργασίας. Ξετσέκαρε τις υπηρεσίες που δεν κάνει.
Ένα άτομο χωρίς επιλεγμένες υπηρεσίες δεν θα προταθεί ποτέ σε πελάτη, και μια υπηρεσία χωρίς κανέναν επιλεγμένο δεν μπορεί ποτέ να κρατηθεί. Αυτά τα δύο εξηγούν τις περισσότερες αναφορές «δεν υπάρχει τίποτα διαθέσιμο».
Το ωράριό τους
Η εβδομάδα του καθενός βρίσκεται στο Ωράριο εργασίας, στην ίδια καρτέλα. Οι ώρες που προσφέρονται σε έναν πελάτη είναι η τομή του ωραρίου της επιχείρησης και του ωραρίου του ατόμου. Αν το κατάστημα είναι ανοιχτό 09:00–18:00 και κάποιος δουλεύει 09:00–13:00, μπορεί να κρατηθεί μόνο το πρωί. Καμία αλλαγή στο ωράριο του καταστήματος δεν θα το αλλάξει αυτό.
Μια μέρα μπορεί να έχει περισσότερα από ένα διαστήματα. Για μεσημεριανό διάλειμμα, πάτα Προσθήκη ωραρίου και χώρισε τη μέρα — 09:00–13:00 και μετά 14:00–18:00 — και το κενό ανάμεσα δεν προσφέρεται ποτέ. Μια μέρα χωρίς ωράριο είναι ρεπό. Αν το ωράριο κάποιου βγαίνει εκτός του ωραρίου λειτουργίας, η φόρμα το επισημαίνει, γιατί οι ώρες εκτός ωραρίου δεν προσφέρονται στους πελάτες.
Σύνδεση στη διαχείριση
Η Πρόσβαση, στην καρτέλα Προφίλ, ορίζει τι μπορεί να ανοίξει κάποιος στη διαχείριση: Ιδιοκτήτης, Υπεύθυνος ή Προσωπικό. Το προσωπικό βλέπει τη δική του μέρα, τις δικές του άδειες και τους πελάτες που κλείνουν μαζί του. Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να αλλάξει την πρόσβαση ή να πατήσει Αποστολή πρόσκλησης, που του στέλνει email με σύνδεσμο για να ορίσει κωδικό.
Μεμονωμένες αλλαγές
Για μία μόνο ημερομηνία αντί για εβδομαδιαίο μοτίβο — καθυστερημένη έναρξη, απόγευμα εκπαίδευσης, ρεπό, μια έξτρα βάρδια — πήγαινε στη Διαθεσιμότητα. Δες το Κλείσιμο για αργία ή άδεια.
Όταν κάποιος σταματά να δέχεται κρατήσεις
Κλείσε τις Δεκτές κρατήσεις για να σταματήσουν τα νέα ραντεβού. Όσα έχουν ήδη κλειστεί μένουν στο ημερολόγιό σου.
Αν φύγει οριστικά, ο ιδιοκτήτης πατά Αφαίρεση από την ομάδα, στο μενού ⋯ της φόρμας του. Τίποτα δεν διαγράφεται και τίποτα δεν ακυρώνεται: τα περασμένα ραντεβού κρατούν το όνομά του, και όσα έρχονται μένουν κλεισμένα μαζί του. Για να τα βρεις, διάλεξέ τον στο φίλτρο Προσωπικό των Κρατήσεων και με την Επεξεργασία δώσε το καθένα σε κάποιον άλλο ή ακύρωσέ το. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να τον επαναφέρει στην ομάδα όποτε θέλει.